¿Cómo usar el calendario?

¡Bienvenido a la guía “Cómo utilizar el calendario”!

Esta guía está aquí para ayudarle a aprovechar al máximo su calendario y facilitar el proceso de gestión de tareas. Hemos reunido toda la información esencial que necesitas saber para que puedas comenzar a usar tu calendario como un profesional.

Creando Tareas:

Para crear nuevas tareas en el calendario, tienes dos opciones:

Opción 1. Haga clic en la fecha/hora donde desea agregar la tarea. Esto abrirá una ventana emergente de creación de tareas con la fecha u hora seleccionada, según la vista del calendario en la que se encuentre (mensual, semanal o diaria).

  • Para la vista mensual, al hacer clic en un día se configura la tarea para que dure todo el día.
  • Para las vistas semanales o diarias, la tarea se establecerá en el intervalo de tiempo en el que hizo clic.

En la ventana emergente, deberá seleccionar el tipo de tarea, la empresa, el responsable, el asunto y la descripción. Las fechas estarán preasignadas pero se pueden ajustar según sea necesario.

Opción 2. Haga clic y arrastre sobre el calendario para crear tareas para varios días u horas. Esto también dependerá de la vista de calendario en la que te encuentres.

  • Para la vista mensual, haga clic y arrastre varios días para configurar las fechas de creación y vencimiento en consecuencia.
  • Para las vistas semanales o diarias, haga clic y arrastre para seleccionar varios intervalos de tiempo, y la ventana emergente de creación de tareas aparecerá una vez que termine de arrastrar.

Usando filtros:

Hay dos tipos de filtros: filtros de negocio/equipo (relacionados con la agencia) y filtros de tipo de tarea.

Para los filtros de empresa/equipo, haga clic en el botón correspondiente para abrir una ventana emergente donde puede seleccionar la empresa o el equipo por el que filtrar. Una vez confirmado, el calendario se actualizará para mostrar la información relevante.

Para los filtros de tipo de tarea, use las casillas de verificación en la barra gris encima del calendario. Al hacer clic en los filtros, puede activar/desactivar las tareas relacionadas para cada categoría. Por ejemplo, si solo desea ver tareas relacionadas con las redes sociales, desactive las otras casillas de verificación y muestre solo las tareas sociales.

Cambiar las vistas del calendario:

El calendario está diseñado para ser flexible y se puede ver en diario, semanal o mensual modos. Para cambiar la vista, vaya a la esquina superior derecha del calendario y seleccione la vista deseada. La información mostrada dependerá de las fechas asignadas a las tareas.

Agregar tareas a su calendario personal:

A la derecha de la opción de vista de calendario, encontrará un botón para descargar un archivo ICS. Puede cargar este archivo en su Google Calendar o en cualquier otro sistema de gestión de calendario que utilice.